Akreditacija
Akreditacija su zonomis ir kategorijomis
Pranešėjai, spauda, delegacijos, darbuotojai. Kiekvienas gauna savo kortelę ir patenka tik ten, kur jam leista.
Kodėl tai vargina
Akreditacijos paraiškos el. paštu ir rankinis tvirtinimas lentelėje.
Spaudos ir VIP kortelės spausdinamos atskirai ir paskutinę naktį.
Prie įėjimo neaišku, ar žmogus turi teisę patekti į zoną.
Renginių akreditacija
Kaip vyksta akreditacija
01
Paraiška
Dalyvis pildo akreditacijos formą. Kiekvienai kategorijai savi laukai: redakcija, delegacija, pareigos, dokumentai.
02
Tvirtinimas
Paraiškas tvirtinate dashboard vienu paspaudimu. Patvirtintas dalyvis gauna QR bilietą automatiškai, atmestas gauna mandagų laišką.
03
Kortelė
Kortelės dizainas pagal kategoriją: spalva, užrašas, zonų žymos. Kortelė spausdinama atvykus, ne iš anksto.
04
Kontrolė prie įėjimo
QR skenuojamas prie zonos įėjimo. Sistema iškart parodo, ar žmogus turi teisę patekti.
iki 15 s
vienas check-in
0
iš anksto išmestų kortelių
1
žmogus prie stalo
Renginių akreditacija
Kas svarbu oficialiems renginiams
Prieigos zonos
VIP salė, spaudos centras, backstage. Teisės priskiriamos kategorijai arba konkrečiam žmogui.
Skirtingos kortelės
Spalva ir užrašas pagal kategoriją. Apsaugos darbuotojas mato teises iš karto.
Pranešimai apie VIP
Atvykus VIP svečiui ar delegacijos vadovui, atsakingas žmogus gauna pranešimą į telefoną.
Veikia be interneto
Kioskai ir skenavimas veikia ir dingus ryšiui. Duomenys susisinchronizuoja grįžus ryšiui.
Veiksmų istorija
Kas ir kada atvyko, kurioje zonoje buvo nuskenuotas. Ataskaita po renginio vienu paspaudimu.
Duomenų apsauga
Duomenys tvarkomi pagal BDAR. Jūs esate valdytojas, mes tvarkome jūsų pavedimu.
D.U.K.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima tvirtinti paraiškas rankiniu būdu?
Taip. Galite tvirtinti kiekvieną paraišką atskirai arba nustatyti, kad tam tikros kategorijos tvirtinamos automatiškai.
Kaip veikia zonų kontrolė?
Ar galima pakeisti kategoriją renginio metu?
Kokiems renginiams tai tinka?
Skaitykite toliau
Pažiūrėkime į jūsų renginį.
Parašykite datą, dalyvių skaičių ir vietą. Pasiūlymą atsiųsime per vieną darbo dieną.