Funkcijos
Visa renginio platforma. Naudokite viską arba tik tai, ko reikia.
Registracija, bilietai, laiškai, check-in, networking, Q&A, apklausos ir analitika vienoje sistemoje. Moduliai dirba su tuo pačiu dalyvių sąrašu. Nieko nereikia kelti iš vienos sistemos į kitą.
Kaip tai veikia
Vienas dalyvių sąrašas. Visi darbai.
1
Dalyvis užsiregistruoja
Vieną kartą. Jo duomenys iškart matomi laiškuose, bilietuose, kortelėje ir networking profilyje.
2
Sistema dirba pati
Kvietimai, priminimai ir pranešimai išeina automatiškai. Nereikia atskiros mailing prenumeratos.
3
Renginio dieną
Check-in per sekundes, voucheriai telefonu, networking ir Q&A toje pačioje dalyvio paskyroje.
4
Po renginio
Apklausa ir pažymėjimai išeina patys. Analitika ir kontaktai lieka jums, todėl kitas renginys prasideda nuo turimos bazės.
Moduliai
Ką rasite sistemoje
Registracija ir bilietai
Registracijos forma, nemokami ir mokami bilietai, kvietimai ir RSVP.
- Formos laukai pagal jūsų renginį
- Dalyvių kategorijos ir patvirtinimas
- QR bilietai el. paštu ir į Apple ar Google Wallet
- Galime prijungti ir jūsų bilietų sistemą
Laiškai ir pranešimai
El. laiškai, SMS ir push pranešimai dalyviams. Automatiniai scenarijai vietoj rankinio siuntinėjimo.
- Patvirtinimai, priminimai ir pakeitimai išeina patys
- Kampanijos pagal dalyvių grupes
- Jūsų logotipas, spalvos ir siuntėjas
- Nereikia atskiros mailing prenumeratos
Renginio puslapis
Renginio landing page su programa, pranešėjais, dalyviais ir registracija.
- Programa ir sesijos
- Pranešėjų ir partnerių profiliai
- Jūsų stilius, o su „Pilnu renginiu“ ir jūsų domenas
- LT ir EN kalbos
Check-in
Greitas svečių patekimas į renginį. Su kortelių spausdinimu arba be jo.
- Savitarnos kioskai arba check-in programėlė telefone
- Iki 15 sekundžių vienam žmogui
- Veikia ir be interneto
- Walk-in svečiai registruojasi kioske
- Mūsų žmogus renginio vietoje, jei reikia
Kortelių spausdinimas
Vardinė kortelė atspausdinama tik atvykusiam žmogui, per kelias sekundes.
- Jūsų dizainas, kategorijų spalvos
- Pakeitimai matomi iki pat atvykimo
- Jokių nepanaudotų kortelių
- QR kortelėje kontaktams apsikeisti
Akreditacija ir zonos
Kategorijos, patvirtinimas ir zonos, į kurias žmogus gali patekti.
- Pranešėjai, spauda, partneriai, VIP
- Zonos matomos kortelėje ir sistemoje
- VIP atvykimo pranešimai komandai
- Ataskaita pagal kategorijas
Voucheriai
Tas pats bilietas tampa maisto, gėrimų ar dovanų kuponu. Užtenka nuskenuoti telefonu.
- Nereikia spausdinti ir rinkti popierinių kuponų
- Limitai: pvz. viena kava ar vienas pietų kuponas žmogui
- Panaudojimai matomi realiu laiku
- Aiškus skaičius tiekėjo sąskaitai
Networking ir lead retrieval
Dalyviai randa vieni kitus prieš renginį ir jo metu. Rėmėjai ir parodų dalyviai renka kontaktus.
- Dalyvių sąrašas, paieška ir žinutės
- Susitikimų planavimas ir DI rekomendacijos
- Lead retrieval: rėmėjas nuskenuoja dalyvio kortelę telefonu
- Rėmėjas gauna kontaktų sąrašą po renginio
Q&A ir apklausos
Klausimai pranešėjams ir apklausos salėje be atskiro įrankio.
- Klausimai iš telefono
- Balsavimas už klausimus
- Moderavimas
- Apklausų rezultatai realiu laiku
Sesijų ir salių check-in
Matote, kas atėjo į kiekvieną sesiją ar salę. Ne tik į renginį.
- Skenavimas prie salės durų telefonu
- Salės užpildymas realiu laiku
- Tinka seminarams su ribotomis vietomis
- Lankomumas patenka į analitiką ir pažymėjimus
Apklausos ir pažymėjimai
Po renginio dalyvis gauna apklausą ir PDF pažymėjimą. Be rankinio darbo.
- Apklausa išeina automatiškai
- Sesijų ir pranešėjų įvertinimai
- PDF pažymėjimai pagal tikrą dalyvavimą
- Rezultatai tame pačiame dashboard
Komanda ir integracijos
Kiekvienas komandos narys mato tai, ko reikia jo darbui. Duomenys keliauja į jūsų sistemas.
- Rolės: organizatorius, savanoris, personalas
- Teisės pagal rolę
- API ir webhook’ai
- Integracijos su CRM
Agentūroms ir renginių serijoms
Keli klientai vienoje paskyroje. Keli renginiai po vienu puslapiu.
- Kiekvienas klientas atskirai, su savo stiliumi
- Jūsų stilius ir domenas
- Renginių serija: kelios dienos ar renginiai kartu
- Dalyvių istorija per visą seriją
Analitika
Duomenys prieš renginį, jo metu ir po jo. Viename dashboard.
- Prieš: registracijos, šaltiniai, kategorijos
- Metu: atvykimai realiu laiku, pikas, voucherių panaudojimas
- Po: kas atėjo, kas ne, įtrauktis
- Eksportas į Excel ar CRM
Viena dalyvio paskyra
Dalyviui viena nuoroda ir viena paskyra viskam.
- Bilietas, programa, networking, Q&A ir pranešimai vienoje vietoje
- Nieko nereikia diegti
- Daugiau dalyvių iš tikrųjų naudojasi networking
- Ta pati paskyra kitame jūsų renginyje
Duomenys lieka jums
Kiekvienas renginys papildo jūsų kontaktų bazę. Kitas prasideda ne nuo nulio.
- Dalyvių istorija per visus renginius
- Pakartotiniai kvietimai buvusiems dalyviams
- Nereikia importuoti ir eksportuoti tarp sistemų
- Tvarkome pagal BDAR, eksportas nemokamas
Dalimis arba kartu
Pradėkite nuo to, ko reikia dabar
Galite naudoti tik registraciją ir laiškus. Arba tik check-in su kortelėmis. Arba visą platformą. Kai prireiks daugiau, modulį įjungiame tame pačiame renginyje, o duomenys jau bus vietoje.
Ką pakeičia viena sistema
| Dažnai naudojama | VeloxEntry |
|---|---|
| Bilietų platforma ir registracijos forma | Registracija ir bilietai |
| Mailing prenumerata ir Excel sąrašai | Laiškai ir pranešimai |
| Atskira svetainė renginiui | Renginio puslapis |
| Spaustuvė ir kortelės iš anksto | Check-in ir kortelių spausdinimas |
| Popieriniai kuponai | Voucheriai |
| Atskira networking programėlė | Networking |
| Atskiras Q&A įrankis | Q&A ir apklausos |
| Rėmėjų kontaktai popieriuje ar vizitinėse | Lead retrieval |
| Atskiras apklausų įrankis ir pažymėjimai rankomis | Apklausos ir PDF pažymėjimai |
| Duomenų perkėlimas į CRM rankomis | API, webhook'ai ir CRM integracijos |
| Eksportai iš kiekvienos sistemos | Analitika viename dashboard |
Dažni klausimai
Ar reikia pirkti visą platformą?
Ne. Galite pradėti nuo vieno modulio, pvz. registracijos ir laiškų, o kitus įjungti vėliau. Kaina priklauso nuo dalyvių skaičiaus ir to, ko reikia renginio dieną.
Ar galima naudoti be kortelių spausdinimo?
Taip. Check-in veikia ir telefonu, be kioskų. Kortelių spausdinimas yra atskiras pasirinkimas.
Ar dalyviams reikia atsisiųsti programėlę?
Ne. Dalyvio paskyra atsidaro naršyklėje iš nuorodos laiške. Ten bilietas, programa, networking ir Q&A.
Kas nutinka su duomenimis po renginio?
Duomenys priklauso jums. Jie lieka jūsų paskyroje kitiems renginiams, o eksportas visada nemokamas.
Ar galima prijungti mūsų bilietų sistemą?
Taip. Pirkėjai automatiškai atsiranda VeloxEntry sąraše ir gauna QR bilietą check-in'ui.
Ar galima sujungti su mūsų CRM?
Taip. Per API ir webhook'us dalyvių duomenys patenka į jūsų CRM ar kitą sistemą. Integraciją suderiname kartu.
Ar tinka agentūroms su keliais klientais?
Taip. Keli klientai tvarkomi vienoje paskyroje, kiekvienas su savo stiliumi. Renginių serijas galima sujungti po vienu puslapiu.
Ar check-in veikia, jei dingsta internetas?
Taip. Check-in tęsiasi be interneto, o duomenys susisinchronizuoja, kai ryšys grįžta.
Pažiūrėkime, ko reikia jūsų renginiui
Parodysime sistemą per 20 minučių ir pasiūlysime tik tuos modulius, kurių reikia.