Sprendimai
kiekvienam
renginiui
„VeloxEntry“ – tai hibridinių renginių technologijų partneris, sukurtas tam, kad išvaduotų organizatorius nuo techninio streso, o dalyviams suteiktų inovatyvią atvykimo patirtį.
Mes sujungėme pažangią skaitmeninę duomenų valdymo platformą su greitais savitarnos registracijos (Check-in) kioskais renginio vietoje.
Mūsų misija – paversti konferencijų, parodų ir B2B renginių akreditacijos procesą sklandžiu, moderniu ir greitu. Leidžiant organizatoriams susitelkti į tai, kas svarbiausia – renginio turinį ir savo svečius.
Bilietai ir Registracija
Greitas „Check-in“
Realaus laiko duomenų analitika
Networking
Unifikuotas sprendimas renginių srautų valdymui
Mes teikiame visapusišką renginių akreditacijos ir valdymo sprendimą („viskas viename“).
Sujungiame programinę įrangą, fizinę infrastruktūrą ir pilną aptarnavimą.
Mes teikiame lankytojų srautų valdymo sprendimus ir momentinį vardinių kortelių spausdinimą renginio vietoje.
Mes suteikiame galingą platformą, leidžiančią organizatoriams sutaupyti ir visiškai atsisakyti kitų mokamų sistemų: vienoje vietoje gaunate integruotą el. pašto rinkodaros modulį kvietimams, išmanią B2B „Networking“ erdvę dalyvių kontaktams ir susitikimams bei realaus laiko duomenų analitiką.
Viskas vienoje ekosistemoje
Nuo renginio registracijos puslapio sukūrimo ir elektroninių QR bilietų platinimo ir el. laiškų rinkodaros iki automatizuotų kvietimų siuntimo. Visas svečių duomenų valdymas vyksta vienoje patogioje sistemoje, kuri nereikalauja jokių papildomų IT žinių.
Žaibiškas „Check-in“ ir spausdinimas
Daugiau jokių iš anksto atspausdintų, abėcėlės tvarka surikiuotų ir pasimetusių kortelių. Svečias savitarnos kioske nuskaito savo bilietą ir jo personalizuota vardinė kortelė atspausdinama per kelias sekundes. Eilės juda neįtikėtinu greičiu.
„White-Glove“ pilno aptarnavimo standartas
Mes neparduodame tiesiog įrangos – mes užtikriname ramybę. Mūsų komanda atveža, sumontuoja ir sukonfigūruoja registracijos infrastruktūrą, o renginio metu mūsų technikai budi vietoje, prižiūrėdami srautus ir užtikrindami sklandų sistemų veikimą.
Sprendimai ir Planai
Lankstus planų pasirinkimas įvairiems renginiams
0 €
Nemokamai
Nedideliems bendruomenių renginiams
-
Iki 50 dalyvių
-
Registracijos puslapis
-
Check-in programėlė
-
Pagrindinė analitika
149 €
Skaitmeninis
Konferencijoms ir susirinkimams tiek gyvai tiek nuotoliu
-
100 svečių įskaičiuota
-
Registracijos puslapis
-
Check-in programėlė
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
450 €
Pagrindinis
Standartinėms gyvoms konferencijoms
-
200 svečių įskaičiuota
-
Registracijos puslapis
-
Check-in kioskas renginyje
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
-
Vardinių kortelių spausdinimas
850 €
Profesionalams
Tai didžiausios vertės planas aukšto lygio B2B renginiams, agentūroms ir renginių organizatoriams. Gausite pilną palaikymą ir galėsite nesirūpinti svečių registracija.
-
400 svečių įskaičiuota
-
Jūsų dizainos registracijos puslapis
-
2 Check-in kioskai renginyje
-
Detali analitika
-
El. pašto rinkodaros įrankis
-
Vardinių kortelių spausdinimas
-
Jūsų interneto adresas
-
Social networking įrankis
Susisiekite
Individualus
Jei nematote jums reikiamo sprendimo, organizuojate itin didelius ar dažnus renginius – susisiekite. Mes jums pasiūlysime individualų sprendimą.
-
Specialūs sprendimai
-
Dideli renginiai
-
VIP renginiai
-
Saugumo reikalaujantys renginiai
-
Individualios funkcijos
D.U.K.
Dažniausiai užduodami klausimai
Jei turite bet kokių kitų klausimų – mielai į juos atsakysime info@veloxentry.com
Ar man reikės pačiam pirkti spausdintuvus ir konfigūruoti registracijos techniką?
Tikrai ne. „VeloxEntry“ teikia pilno aptarnavimo („White-Glove“) paslaugą. Pasirinkus „Essential“ ar „PRO“ planą, mūsų komanda į renginio vietą atveš visą reikiamą įrangą (savitarnos kioskus, ekranus, greitaeigius spausdintuvus), ją sujungs ir paruoš darbui. Jums nereikės rūpintis jokiais techniniais niuansais.
Kaip tiksliai vyksta svečio atvykimas (Check-in) ir kortelės spausdinimas?
Procesas itin greitas ir paprastas. Prieš renginį svečias į savo el. paštą gauna unikalų QR bilietą. Atvykęs į renginio vietą, jis tiesiog priglaudžia telefono ekraną prie savitarnos kiosko skenerio. Sistema akimirksniu patvirtina registraciją, ir per kelias sekundes vietoje atspausdinama personalizuota vardinė kortelė.
Kas nutiks, jei renginio metu dings interneto ryšys arba užstrigs popierius?
Jūsų ramybė yra mūsų prioritetas. Su „Essential“ ir „PRO“ planais renginio vietoje visada budi bent vienas „VeloxEntry“ technikas / registratorius. Jis prižiūri sistemų veikimą, padeda svečiams, operatyviai keičia spausdintuvų popierių ir naudoja atsarginius 4G/5G ryšio maršrutizatorius, jei pagrindinis interneto ryšys sutriktų.
Ar galiu naudoti „VeloxEntry“ sistemą nemokamiems renginiams?
Taip, be abejo! Turime specialų „Free“ planą mažiems (iki 50 svečių) ar bendruomenių renginiams, leidžiantį naudotis bazine registracijos platforma visiškai nemokamai. Didesniems nemokamiems renginiams, kuriems reikia greito „Check-in“ ir spausdinimo vietoje, puikiai tiks mūsų baziniai „Pay-per-Event“ (mokėjimo už renginį) planai.
Ar platforma pritaikyta mokamų bilietų platinimui? Ar tai brangu?
Taip, „VeloxEntry“ turi integruotą bilietų prekybos modulį su itin konkurencingais įkainiais rinkoje. Be to, sistema leidžia sistemos aptarnavimo mokesčius (komisinius) perleisti galutiniam pirkėjui – tokiu atveju bilietų platinimas pačiam organizatoriui nieko nekainuoja, jūs gaunate lygiai tokią sumą, kokią nustatėte už bilietą.
Ar galiu pritaikyti registracijos puslapį ir vardines korteles prie savo įmonės stiliaus?
Taip. Sistema leidžia naudoti jūsų organizacijos vizualinį stilių. Pasirinkę „PRO“ planą, gaunate visišką „White-label“ laisvę: galite prijungti savo unikalų internetinį domeną, pritaikyti el. laiškų dizainą ir spausdinti visiškai personalizuotas, spalvotas vardines korteles be „VeloxEntry“ logotipų.
Ką suteikia jūsų siūlomas B2B „Networking“ (Tinklaveikos) modulis?
Tai virtuali erdvė jūsų renginio dalyviams, skatinanti naudingų ryšių mezgimą. Dalyviai gali prisijungti prie platformos, matyti kitus atvykusius svečius, ieškoti kontaktų pagal įmonės pavadinimą ar pareigas, tarpusavyje susirašinėti ir iš anksto suplanuoti gyvus susitikimus („Face-to-Face“) dar prieš prasidedant renginiui ar per pertraukas.